Dokumen atau file dalam bentuk PDF seringkali dipilih ketika hendak berkirim informasi melalui jejaring internet. Format tersebut memiliki kelebihan. Beberapa di antaranya karena lebih mudah dibuka, tidak mudah rusak, lebih rapi, dan ukurannya juga bisa diatur. 

Keunggulan format PDF membuat banyak orang berusaha mencari cara untuk mengubah dokumen Microsoft Word ke PDF. Untuk melakukannya sangat mudah, bisa menggunakan aplikasi  atau layanan daring atau  online yang kini sudah banyak tersedia.

Beberapa aplikasi yang kini dapat digunakan untuk mengubah format dokumen Microsoft Word ke PDF dengan mudah dan cepat. Berikut daftar aplikasi dan cara menggunakannya: 

1. Microsoft Word

Aplikasi Microsoft Word sudah tidak asing ini. Perangkat lunak ini awam digunakan untuk membuat tulisan. Di dalamnya terdapat opsi pengubahan bentuk format dokumen dari Word ke PDF. 

Syarat utama untuk dapat menggunakan fitur ini adalah aplikasi Microsoft Word yang digunakan merupakan versi 2007 ke atas. Jika masih versi 2007, maka fitur ini tidak bisa ditemukan. 

• Cara menggunakan Micorosft Word untuk mengubah format dokumen seperti berikut ini: 
• Buka terlebih dahulu dokumen yang hendak ada ubah formatnya. 
• Kemudian klik tab "File" yang ada di pojok kiri. 
• Klik menu “Save As”, lalu pilih folder untuk menyimpan dokumen tersebut. 
• Pada bagian bawah nama dokumen, pilih menu “Save As Type”.
• Cari format PDF. Kemudian klik "Save" dan dokumen akan tersimpan secara otomatis dalam format PDF.

2. Foxit Reader PDF

Selain Microsoft Word, ada juga aplikasi Foxit Reader PDF. Aplikasi ini sudah terintegrasi dengan Microsoft Word sehingga dengan mudah menggunakannya. Adapun cara menggunakan aplikasi ini sebagai berikut: 

• Unduh atau download dan install terlebih dahulu 
• Foxit Reader di laptop atau komputer. 
  
• Kemudian, buka dokumen yang hendak di ubah formatnya. 
• Selanjutnya, klik opsi “Create PDF” pada menu “Foxit Reader PDF”. 
• Tunggu sampai dokumen selesai diubah dan akan secara otomatis tersimpan dalam format PDF. 

3. PDF24 Creator 

Aplikasi gratis selanjutnya yang bisa digunakan untuk mengubah Microsoft Word ke PDF yaitu PDF24 Creator. Untuk melakukannya, berikut, caranya: 

• Buka dokumen yang hendak diubah formatnya. 
• Klik opsi untuk "Print". 
• Selanjutnya  bisa pilih PDF2 Creator pada daftar mesin pencetak dokumen atau printer. 
• Klik tombol “Save as PDF” dan pilih lokasi penyimpanan dokumen. 
• Selanjutnya file akan secara otomatis tersimpan pada perangkat yang digunakan.

Selain menggunakan beberapa aplikasi di atas, untuk mengubah dokumen dalam format PDF, bisa juga dilakukan secara online menggunakan beberapa situs berikut ini: 

1. Google Drive 

Biasanya Google Drive digunakan untuk menyimpan dokumen di internet agar tidak mudah hilang. Layanan Google ini juga dapat digunakan untuk mengganti format Word ke PDF dengan mudah.

Berikut ini langkah-langkahnya: 

• Buka browser kemudian masuk ke drive.google.com. 
• Login terlebih dahulu menggunakan alamat Gmail yang dimiliki. 
• Kemudian unggah dokumen yang akan diubah formatnya. 
• Selanjutnya buka file, kemudian klik opsi “Open With”. Lalu pilih “Googel Docs”. 
• Setelah itu,  dokumen akan terbuka dan pilih menu “File”. 
• Kemudian, pilih “Download As”, lanjutkan dengan pilih opsi “PDF Document (.pdf). 
• Terakhir, file akan terunduh dan tersimpan pada perangkat yang digunakan.

2. Ilovepdf.com

Mengedit Word menjadi PDF juga dapat dengan menggunakan situs online terpercaya. Salah satu yang sering dikunjungi yaitu ilovePDF.com. Untuk menggunakan situs ini, caranya sebagai berikut:

• Buka laman ilovepdf.com di browser yang biasa digunakan.
• Kemudian pilih menu “Word to PDF”, lalu klik “Select Word files” untuk mengunggah file yang hendak anda edit.
• Selanjutnya bisa pilih opsi “Convert to PDF”.
• Tunggu beberapa saat dan dokumen yang diubah akan terunduh secara otomatis.

3. Smallpdf.com

Situs online lainnya yang bisa digunakan untuk mengubah Word menjadi PDF yaitu smallPDF.com. Situs ini tidak hanya menghadirkan menu untuk mengubah format dokumen saja, juga bisa menggunakannya untuk mengecilkan ukuran PDF dan beberapa menu edit PDF lainnya. Cara menggunakan situs ini sebagai berikut:

• Buka browser kemudian buka laman smallPDF.com
• Pilih opsi untuk mengubah file Word ke PDF.
• Kemudian unggah dokumen Microsoft Word yang akan diubah formatnya.
• Tunggu sebentar, situs tersebut kemudian akan melakukan konversi.
• Setelah konversi selesai, dapat langsung mengunduh file PDF tersebut.

4. Pdf2doc.com

Situs online lainnya yang juga bisa digunakan untuk mengubah format dokumen yaitu pdf2doc.com. Berbeda dengan situs sebelumnya, pdf2doc.com sudah spesifik untuk mengubah format dokumen dari Word ke PDF.

Langkah-langkah untuk menggunakan situs ini sebagai berikut:

• Buka browser lalu akses laman pdf2doc.com.
• Kemudian klik opsi “Upload Files” dan pilih file Word yang hendak diedit.
• Selanjutnya tunggu sampai proses selesai dan klik opsi “Download” untuk mengunduh dokumen.

5. Pdfcandy.com

Situs selanjutnya adalah pdfcandy.com. Adapun langkah-langkah untuk menggunakan situs online ini sebagai berikut:

Buka browser lalu masuk ke laman pdfcandy.com/id/Word-to-PDF.html.

• Klik opsi “Tambah File” untuk mengunggah dokumen yang hendak diubah.
• Setelah itu, sistem akan secara otomatis melakukan konversi dalam beberapa detik saja.
• Klik pilihan “Unduh File” dan dokumen PDF akan tersimpan pada perangkat yang digunakan.

6. Sodapdf.com

Situs lain yang bisa di pilih untuk mengubah Word menjadi PDF yaitu sodafile.com. Beberapa langkah yang bisa diikuti sebagai berikut:

• Buka laman sodafile.com/id/Word-to-PDF pada browser yang biasa digunakan.
• Klik menu “Pilih File”.
• Tunggu sampai proses unggah dan konversi selesai.
• Terakhir, bisa pilih “Unduh File” untuk langsung mengunduh dokumen tersebut.
• Apabila ingin melihat dahulu dokumen yang sudah diedit, klik “Pratinjau File”.

Diolah dari berbagai sumber.