Teknologi di tempat kerja telah maju pesat dan telah memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan operasi mereka dari analog yang sudah ketinggalan zaman ke awal era digital.

Cari tahu mengapa keamanan data adalah suatu keharusan saat Anda mencari platform komunikasi internal.

Dengan manfaat yang menarik bagi manajemen dan karyawan, teknologi di tempat kerja telah menjadi komponen penting bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif. Misalnya, perusahaan yang secara aktif mengembangkan tempat kerja digital telah melaporkan pengurangan biaya hunian hingga 30% .

Tapi Tunggu, Apa itu Tempat Kerja Digital?

Kami sangat senang Anda bertanya. Pada dasarnya, tempat kerja digital adalah jaringan teknologi tempat kerja yang terhubung untuk menciptakan satu lingkungan kolaboratif yang luar biasa bagi karyawan secara online. 

Selama dekade terakhir, teknologi di tempat kerja telah berkembang pesat. Ini menjadi bagian penting dalam menjalankan bisnis di industri apa pun. Teknologi tempat kerja dapat:

• Hancurkan silo informasi dan buat portal untuk semua data dan komunikasi internal
• Meningkatkan efisiensi operasional
• Jaga agar perusahaan tetap relevan secara budaya 
• Berikan data yang lebih tepat dan akurat untuk membantu para pemimpin membuat keputusan strategis yang halus
• Hubungkan dan selaraskan seluruh organisasi
• Memfasilitasi kolaborasi di antara tim yang tersebar dan meningkatkan inovasi dan produktivitas

Siapa yang Membutuhkan Tempat Kerja Digital?

Bisnis apa pun dengan pekerja jarak jauh, karyawan garis depan, banyak lokasi, atau halangan lain yang membuat setiap karyawan berkumpul di tempat yang sama pada waktu yang sama setiap hari membutuhkan tempat kerja digital. 

Teknologi tempat kerja digital tidak terkekang oleh batasan dunia fisik. Mereka memungkinkan karyawan untuk berkumpul, berbagi ide, dan menjalin ikatan satu sama lain dengan baik (terkadang bahkan lebih baik) daripada jika mereka berbagi bilik. 

Untuk memanfaatkan manajemen tenaga kerja secara maksimal, penting untuk tetap mengikuti tren terbaru dan kemajuan baru dalam teknologi komputer dalam bisnis. Berikut adalah lima teknologi tempat kerja yang muncul untuk diperhatikan saat Anda mengembangkan tempat kerja digital Anda.

1. Cloud: Tempat Kerja Digital Berada

Apa sebenarnya "Awan" itu? Komputasi awan melibatkan akses dan penyimpanan informasi melalui internet alih-alih penyimpanan lokal tradisional (di hard drive komputer Anda, misalnya). Kemungkinan sebagian besar teknologi yang Anda andalkan saat ini, mulai dari penyimpanan foto di perangkat seluler hingga sistem yang Anda gunakan untuk bekerja, memanfaatkan Cloud.

Karena sifat Cloud yang ada di mana-mana, banyak karyawan akhirnya menggunakan data dan perangkat mereka sendiri setiap hari baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional mereka. Menggunakan penyimpanan Cloud pribadi untuk informasi terkait pekerjaan menimbulkan risiko keamanan yang serius . 

Kiat pro: Tingkatkan keamanan data Anda dengan menyelaraskan sistem organisasi di Cloud daripada hard drive data.

2. Solusi Tenaga Kerja dengan Mempertimbangkan Keamanan Digital

Keamanan digital tidak pernah lebih penting daripada saat ini. Pada tahun 2021, serangan dunia maya akan merugikan ekonomi global sebesar $6 triliun . Itu dua kali lipat dari lima tahun yang lalu dan jumlah ini diperkirakan akan meningkat setiap tahun.

Itulah mengapa sangat penting untuk memilih sistem yang aman saat menerapkan teknologi komunikasi baru dalam bisnis.

Dalam lanskap peraturan GDPR yang baru , perusahaan harus mendorong karyawan untuk menggunakan aplikasi perpesanan yang aman untuk berkomunikasi.

3. Asisten Virtual Cerdas: Teknologi Komunikasi Baru dalam Bisnis

Asisten virtual tidak hanya untuk eksekutif dan manajemen tenaga kerja tingkat atas. Banyak karyawan juga beralih ke aplikasi perusahaan asisten virtual untuk meningkatkan produktivitas mereka sendiri. Faktanya, Gartner memperkirakan bahwa pada tahun 2021, 25% tempat kerja digital akan menyertakan asisten digital.

Asisten virtual, atau VA, dapat meningkatkan lingkungan kerja digital dengan:

• Menjawab pertanyaan secara real-time 
• Menangani logistik operasional, seperti menjadwalkan pertemuan
• Menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk menyusun data dan meningkatkan kemampuan mereka sendiri

Aplikasi ini dapat mengatur jadwal Anda, mengotomatiskan tugas harian yang berulang, dan banyak lagi. Bahkan ada AI yang sedang bekerja yang dapat mengantisipasi kebutuhan Anda untuk membantu Anda menjadi lebih efisien.

4. Teknologi Baru di Tempat Kerja Termasuk Aplikasi Tim yang Imersif

Konferensi video dengan rekan kerja pernah menjadi perkembangan yang menarik untuk tempat kerja digital, tetapi perusahaan sekarang menggunakan realitas virtual dengan cara yang lebih inventif, khususnya di industri manufaktur.

Jangan heran jika Anda melihat teknologi semacam ini muncul di aplikasi tim di tempat kerja digital Anda. Workplace VR dapat menciptakan peluang pelatihan di tempat kerja yang imersif, mengajarkan keterampilan baru kepada karyawan untuk membantu memajukan karier mereka.

Kiat pro: Menggabungkan teknologi tempat kerja inovatif yang dapat meningkatkan produktivitas dan keterlibatan setiap karyawan.

5. Pentingnya Sistem Pesan Grup yang Aman

Menawarkan rangkaian lengkap alat komunikasi digital kepada karyawan sangat penting untuk tempat kerja digital yang dikelola dengan baik yang memungkinkan berbagai saluran pengiriman pesan yang aman.

Teknologi di tempat kerja, melalui platform komunikasi internal seperti Beekeeper, dapat:

• Aktifkan komunikasi waktu nyata
• Buat semua karyawan Anda tetap terhubung melalui berbagai fitur komunikasi organisasi dan operasional, mulai dari obrolan grup hingga perpesanan 1:1
• Memfasilitasi kolaborasi antar karyawan di mana pun di dunia, kapan pun

sumber: https://www.beekeeper.io/blog/top-5-emerging-digital-workplace-technologies-transform-business/