Banyak yang menemukan istilah sistem informasi untuk pertama kalinya menganggapnya sebagai perangkat lunak yang didasarkan pada penyimpanan informasi atau semacamnya. Yah, namanya memang terdengar seperti itu. Namun, sistem informasi jauh lebih besar dari itu. Jadi, apa itu sistem informasi?

Sistem informasi adalah kombinasi perangkat lunak, perangkat keras, dan jaringan telekomunikasi untuk mengumpulkan data yang berguna, terutama dalam suatu organisasi. Banyak bisnis menggunakan teknologi informasi untuk menyelesaikan dan mengelola operasi mereka, berinteraksi dengan konsumen mereka, dan tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan mereka. Beberapa perusahaan saat ini sepenuhnya dibangun di atas teknologi informasi , seperti eBay, Amazon, Alibaba, dan Google.

Komponen khas sistem informasi

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu sistem informasi, mari kita lihat komponen-komponennya. Ini memiliki lima komponen - perangkat keras, perangkat lunak, data, dan telekomunikasi.

1. Perangkat Keras – Ini adalah komponen fisik dari teknologi. Ini termasuk komputer, hard disk, keyboard, iPad, dll. Biaya perangkat keras telah menurun dengan cepat sementara kecepatan dan kapasitas penyimpanannya meningkat secara signifikan. Namun, dampak penggunaan perangkat keras terhadap lingkungan menjadi perhatian besar saat ini. Saat ini, layanan penyimpanan ditawarkan dari cloud, yang dapat diakses dari jaringan telekomunikasi.

2. Perangkat Lunak – Perangkat lunak dapat terdiri dari dua jenis, perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem adalah sistem operasi yang mengelola perangkat keras, file program, dan sumber daya lainnya sambil menawarkan pengguna untuk mengontrol PC menggunakan GUI. Perangkat lunak aplikasi dirancang untuk mengelola tugas-tugas tertentu oleh pengguna. Singkatnya, perangkat lunak sistem membuat perangkat keras dapat digunakan sementara perangkat lunak aplikasi menangani tugas-tugas tertentu.
Contoh perangkat lunak sistem adalah Microsoft windows, dan contoh perangkat lunak aplikasi adalah Microsoft Excel.
Perusahaan besar dapat menggunakan aplikasi berlisensi yang dikembangkan dan dikelola oleh perusahaan pengembangan perangkat lunak untuk menangani kebutuhan spesifik mereka. Perangkat lunak ini dapat menjadi hak milik dan sumber terbuka, tersedia di web untuk penggunaan gratis.

3. Data – Data adalah kumpulan fakta dan tidak berguna dengan sendirinya, tetapi ketika dikumpulkan dan diatur bersama, itu bisa sangat berguna untuk operasi bisnis. Bisnis mengumpulkan semua data dan menggunakannya untuk membuat keputusan yang dapat dianalisis untuk efektivitas operasi bisnis.

4. Telekomunikasi – Telekomunikasi digunakan untuk menghubungkan dengan sistem komputer atau perangkat lain untuk menyebarkan informasi. Jaringan dapat dibuat menggunakan mode kabel atau nirkabel. Teknologi kabel termasuk serat optik dan kabel koaksial, sedangkan teknologi nirkabel termasuk gelombang radio dan gelombang mikro.

Contoh sistem informasi

Sistem informasi telah mendapatkan popularitas besar dalam operasi bisnis selama bertahun-tahun. Masa depan sistem informasi dan kepentingannya bergantung pada otomatisasi dan penerapan teknologi AI.

Teknologi informasi dapat digunakan untuk tujuan khusus dan umum. Sistem informasi umum menyediakan layanan umum seperti sistem manajemen basis data di mana perangkat lunak membantu mengatur bentuk umum data. Misalnya, berbagai kumpulan data diperoleh dengan menggunakan rumus, memberikan wawasan tentang tren pembelian dalam jangka waktu tertentu.

Sebaliknya, sistem informasi khusus dibangun untuk melakukan fungsi tertentu untuk bisnis. Misalnya, sistem pakar yang memecahkan masalah yang kompleks. Masalah-masalah ini difokuskan pada bidang studi tertentu seperti sistem medis. Tujuan utamanya adalah untuk menawarkan layanan yang lebih cepat dan lebih akurat daripada yang dapat dilakukan oleh seorang individu sendiri.

Jenis-jenis sistem informasi

Ada berbagai sistem informasi, dan jenis sistem informasi yang digunakan bisnis bergantung pada tujuan dan sasarannya. Berikut adalah empat jenis utama sistem informasi :

1. Sistem pendukung operasi – Jenis pertama dari sistem informasi adalah sistem pendukung operasi. Jenis sistem informasi seperti itu terutama mendukung jenis operasi tertentu dalam bisnis. Contohnya adalah sistem pemrosesan transaksi yang digunakan di semua bank di seluruh dunia. Jenis sistem informasi ini memungkinkan penyedia layanan untuk menilai proses bisnis tertentu.
2. Sistem informasi manajemen – Ini adalah kategori kedua dari sistem informasi, yang terdiri dari integrasi perangkat keras dan perangkat lunak yang memungkinkan organisasi untuk menjalankan fungsi intinya. Mereka membantu dalam memperoleh data dari berbagai sistem online. Data yang diperoleh tidak disimpan oleh sistem; melainkan dianalisis secara produktif untuk membantu dalam pengelolaan organisasi.
3. Sistem pendukung keputusan – Sebuah organisasi dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang operasinya menggunakan sistem pendukung keputusan. Ini menganalisis informasi yang berubah dengan cepat yang tidak dapat ditentukan sebelumnya. Ini dapat digunakan dalam sistem yang sepenuhnya otomatis dan sistem yang dioperasikan manusia. Namun, untuk efisiensi maksimum kombinasi sistem yang dioperasikan manusia dan komputer dianjurkan.
4. Sistem informasi eksekutif – EIS atau sistem pendukung eksekutif adalah kategori terakhir yang berfungsi sebagai sistem pendukung manajemen. Mereka membantu dalam membuat keputusan tingkat senior untuk sebuah organisasi.

Fakta sistem informasi

Produk-produk teknologi informasi merupakan bagian dari kehidupan kita sehari-hari. Berikut adalah beberapa fakta tentang sistem informasi.

• Diperlukan untuk pertumbuhan bisnis
Setiap organisasi memiliki operasi terkait komputer yang sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam sebuah bisnis, mungkin ada kebutuhan akan perangkat lunak komputer, implementasi arsitektur jaringan untuk mencapai tujuan perusahaan atau merancang aplikasi, situs web, atau game. Jadi, setiap perusahaan yang ingin mengamankan masa depannya perlu mengintegrasikan sistem informasi yang dirancang dengan baik.

• Penyimpanan dan akses data
yang lebih baik Sistem seperti ini juga berguna untuk menyimpan data operasional, dokumen, catatan komunikasi, dan sejarah. Karena data manual mungkin menghabiskan banyak waktu, sistem informasi dapat sangat membantu di dalamnya. Sistem informasi menyimpan data dengan cara yang canggih, membuat proses pencarian data menjadi lebih mudah.

• Pengambilan keputusan yang lebih baik
Sistem informasi membantu bisnis dalam proses pengambilan keputusannya. Dengan adanya sistem informasi, penyampaian semua informasi penting menjadi lebih mudah untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Selain itu, sistem informasi memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi secara efektif. Karena dokumen disimpan dalam folder, lebih mudah untuk berbagi dan mengaksesnya dengan karyawan.

Karena Anda telah membaca tentang sistem informasi, karir di bidang teknologi informasi (TI) dapat menarik minat Anda. Kami telah mengumpulkan beberapa informasi untuk memberi Anda gambaran tentang bidang TI.

Membangun karir di bidang IT

Seharusnya tidak mengherankan bahwa karir di bidang TI akan membantu seseorang tumbuh secara signifikan di tahun-tahun mendatang. Ini dianggap sebagai salah satu industri dengan bayaran paling tinggi. Ada kebutuhan konstan untuk profesional yang terampil dan berkualitas untuk memenuhi persyaratan industri TI, peluang besar bagi orang-orang yang ambisius dan pekerja keras.

Namun ambisi dan kerja keras saja tidak cukup. Memiliki fundamental yang kuat, pola pikir yang kreatif, dan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif sangat penting untuk menjadi sukses di bidang teknis tersebut.

Mendapatkan sertifikasi adalah cara lain untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di bidang ini. Pengusaha selalu mencari orang yang tidak pernah berhenti belajar, jadi memiliki beberapa sertifikasi menunjukkan bahwa Anda selalu siap untuk pembelajaran baru. Mendapatkan sertifikasi dari lembaga terkenal menawarkan pemahaman yang lebih baik tentang bidang tersebut, dan kesempatan untuk berinteraksi dengan pakar industri dan dianggap lebih berharga selama penilaian pertumbuhan.

Emeritus adalah platform pendidikan terkemuka yang menawarkan berbagai  kursus sertifikat IT  bekerja sama dengan institusi premium seperti ISB dan IIT. Kursus yang ditawarkan oleh Emeritus memungkinkan Anda untuk mengubah dan mempercepat karir Anda.

sumber: https://emeritus.org/in/learn/information-system/