Dalam mengelola bisnis, memperhatikan efisiensi menjadi salah satu hal yang penting. Efisiensi waktu, tenaga, dan juga pengeluaran dapat dioptimalkan jika Anda menggunakan software yang dapat membantu perusahaan, salah satunya dengan menggunakan model solusi ERP berbasis Cloud atau yang biasa disebut Cloud ERP Saas. Anda dapat meningkatkan produktivitas bisnis dan meningkatkan akurasi optimasi bisnis untuk proses operasional yang lebih efisien dengan Software ERP berteknologi AI ini.

Manfaat Cloud ERP Saas 

Apabila sudah mengetahui tentang cloud ERP SaaS, kini Anda juga harus mengetahui berbagai manfaat cloud untuk bisnis Anda. Dengan mengetahui manfaatnya, Anda mungkin tertarik untuk beralih menggunakan Cloud ERP pada bisnis Anda. Berikut ini manfaat dari cloud erp saas yang harus Anda ketahui :

1. Proses bisnis yang terintegrasi

Ketika menjalankan sebuah bisnis yang kompetitif, sangat penting untuk Anda dan para karyawan perusahaan untuk dapat mengakses segala aktivitas bisnis. Hal ini penting karena aktivitas perusahaan global terus berubah secara cepat sehingga Anda harus menanggapi hal ini dengan serius. 

Jika Anda masih menggunakan sistem penyimpanan tradisional, akan sangat susah untuk mengelola data karena lingkungan bisnis transaksional menghasilkan data dalam jumlah yang besar. Dengan besarnya hasil data tersebut, Anda sebaiknya beralih ke sistem yang lebih modern yaitu dengan ERP Saas.

Sistem ERP berbasis Cloud ini memiliki manfaat yang menyediakan akses ke semua aktivitas bisnis Anda. Tidak hanya aktivitas, tetapi juga memungkinkan akses ke beberapa sistem operasi. Dengan cloud, setiap departemen dalam perusahaan Anda seperti keuangan, pemasaran, SDM, dan lain-lain dapat memiliki akses ke database pusat sehingga dapat membuat keputusan bisnis yang baru dan dapat mengubah cara operasi bisnis Anda ke arah yang lebih efisien dan cepat.

Teknologi Cloud yang sudah terintegrasi dengan unggul memberikan lebih banyak nilai bisnis dari teknologi lainnya. Biasanya penyedia menjual cloud secara paket sehingga integrasi sistem lebih baik dan analitik pelaporan lebih modern. Sistem cloud menyimpan data di satu tempat untuk melihat dan menganalisis sehingga memberikan pegangan yang lebih baik pada data perusahan. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.

2. Meningkatkan produktivitas

Dengan menggunakan sistem Cloud ERP Saas, manfaat lain yang akan Anda dapatkan adalah meningkatkan produktivitas. Cloud akan memotong waktu proses yang manual dan dapat melakukan pekerjaan secara otomatis. 

ERP Cloud memastikan semua akun Anda akurat dan terkini karena memberikan akses pada semua aktivitas bisnis Anda dengan visibilitas waktu yang nyata. Keakuratan proses bisnis ini penting untuk mengidentifikasi situasi yang tidak baik. Dengan memanfaatkan cloud, Anda dapat membuat sebuah keputusan secara tepat waktu agar cepat berubah. Adanya perubahan dapat mengubah cara bisnis Anda beroperasi juga.

Manfaat Cloud ERP membuat bisnis Anda lebih siap dalam menghadapi ‘disruption’ di tengah tekanan dari organisasi raksasa dan juga start-up kecil. Cloud membuat sistem menjadi lebih cepat dan mudah digunakan daripada sistem ERP di tempat. Kemampuan sistem ini membuat bisnis Anda lebih gesit, fleksibel, dan lebih siap untuk menghadapi ‘disruption’. Cloud sangat cocok untuk bisnis dari semua ukuran.

3. Menghemat biaya

Menggunakan Cloud ERP dapat menghemat biaya pengeluaran perusahaan Anda. Jika Anda bandingkan dengan sistem on-premise, pre payment pada sistem ERP lebih rendah. Sistem ERP on-premise membutuhkan database fisik sehingga harus ada staf yang mengelola. Jika Anda beralih ke cloud, penyedia platform akan mengelola semua pekerjaan Anda sehingga menghilangkan biaya tenaga kerja IT. 

Bayangkan jika administrator IT yang Anda butuhkan untuk mengelola basis data sistem ERP tradisional jumlahnya banyak. Cloud akan sangat menghemat pengeluaran Anda jika dibandingkan dengan sistem on-premise. Selain tidak adanya staf yang mengelola, sistem ERP Cloud yang baik juga dapat diakses melalui browser web sehingga Anda hanya membutuhkan akses internet. Apabila dilihat dari segi biaya jangka panjang, Cloud ERP akan memberi Anda keuntungan biaya yang terjangkau. Sebaiknya, Anda mencari informasi terlebih dahulu mengenai skema perhitungan harga sistem ERP Cloud agar dapat menyiapkan budget yang sesuai.

4. Cloud ERP lebih aman

Menyimpan data secara fisik di sistem yang masih menggunakan sistem ERP secara tradisional di lokasi sangat riskan hilang. Cloud ERP dengan sistem keamanan dan deteksi ancaman nya akan memproteksi data anda dengan aman. Keamanan cloud juga harus menyelesaikan audit keamanan tahunan. Manfaat Cloud ERP lainnya juga memiliki proses data cadangan yang sudah otomatis. Pencadangan akan lebih baik dan data Anda sudah pasti selalu aman. 

5. Kemudahan akses jarak jauh

Manfaat Cloud ERP akan memudahkan Anda dalam bekerja karena sudah dirancang agar karyawan dapat mengakses data kapan dan dimana saja. Sistem cloud mempunyai antarmuka para pengguna seluler yang dibuat untuk ponsel cerdas dan perangkat seluler. Dengan akses yang dapat Anda kelola di berbagai tempat, akan membuat bisnis multinasional yang jaraknya jauh pun tetap dapat dengan mudah mengakses data seperti Anda sedang berada di kantor. 

6. Cloud ERP saas terfokus pada front-end

Cloud ERP berinovasi dalam membentuk perangkat lunak yang terbaru secara otomatis dari penyedia platform. Manfaat lain dari cloud adalah platform cloud erp terkonsolidasi menjadi satu. Maksudnya adalah penyedia bertanggung jawab untuk mengelola keamanan, penyimpanan data dan pusat data. Perusahaan Anda tidak perlu memikirkan itu dan dapat fokus pada kompetensi bisnis saja. 

Dengan mempercayakan penyedia melakukan tugasnya, Anda akan menghemat waktu. Anda juga dapat berupaya untuk mengimplementasikan pembaruan. Tetapi, harus memastikan bahwa penyedia selalu menggunakan teknologi terbaru dan terdepan. Perangkat lunak mereka juga harus Anda pastikan akan terus berkembang bersama perusahaan Anda. Untuk memilih penyedia yang akan terus menggunakan teknologi terbaru, Anda dapat mempercayakan HashMicro sebagai penyedia sistem Cloud ERP Saas Anda.

Sumber :

https://www.hashmicro.com/id/blog/cloud-erp-saas/