Google menghadirkan konferensi video yang mengutamakan dokumen.

Menampilkan dokumen Anda dan sesi Google Meet secara berdampingan di satu tab browser Chrome atau meminimalkan Meet untuk ditampilkan sebagai overlay gambar-dalam-dokumen.

Pada April 2022, Google menambahkan kemampuan untuk bergabung ke panggilan Google Meet dari dalam Google Docs, Spreadsheet, dan Slide.

Pilih ikon Google Meet di sudut kanan atas dokumen Anda saat menggunakan Chrome di komputer untuk bergabung atau memulai sesi Meet.

Saat Anda memulai sesi dengan cara ini, Google Meet diluncurkan di panel samping di sebelah kanan dokumen Anda.

Anda mungkin menganggap fitur ini sebagai konferensi video satu-tab, dokumen-pertama.

Satu tab, karena dokumen dan sesi Google Meet Anda hanya memerlukan satu tab browser Chrome, bukan dua tab ? satu untuk Google Meet dan satu untuk file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide ? untuk mengelola atau mengatur.

Dan konferensi video dokumen-pertama, karena dokumen Anda menempati sebagian besar ruang tampilan, dengan Meet ditempatkan di samping.

Seperti biasa, Anda memilih apakah file Google Docs, Spreadsheet, atau Slide Anda dibagikan atau tidak.

Saat pribadi, Anda menggunakan dokumen sesuai keinginan.

Mengandalkannya untuk referensi, membuat catatan, atau mengedit sesuai keinginan.

Saat dibagikan, kolaborator Anda mungkin melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen saat peserta Meet mendiskusikan masalah.

Selain itu, setiap kali Anda memiliki sesi Google Meet yang aktif, Anda dapat membuka file Google Docs, Spreadsheet, atau Slide, lalu pilih ikon Meet di dokumen dan pilih "Bawa panggilan ke sini".

Ini memungkinkan Anda bertransisi dari sesi Google Meet standar (misalnya, berfokus pada video) ke sesi yang menampilkan dokumen dan sesi Meet aktif Anda bersama-sama ke dalam satu tab.

Langkah-langkah berikut mencakup cara menggunakan Google Meet dalam Google Docs, Spreadsheet, atau Slide di Chrome di komputer, seperti dikutip dari techrepublic.com.

Cara bergabung atau memulai rapat dari Google Docs, Spreadsheet, atau Slide

Ikon Google Meet ditampilkan di area sudut kanan atas Google Docs, Spreadsheet, atau Slide di web.

Jika Anda membuka dokumen baru ? dan saat Anda belum berada dalam sesi Google Meet ? pilih untuk menampilkan tiga opsi.

Pertama, acara Google Kalender mendatang yang menyertakan tautan Google Meet akan muncul.

Pilih rapat dari daftar, lalu sistem menawarkan pratinjau video dari webcam Anda bersama dengan opsi untuk Bergabung dengan Panggilan atau Cukup Sajikan Tab ini.

Atau, pilih Mulai Rapat Baru untuk memulai sesi Google Meet baru.

Sesi Anda dimulai di panel samping, bersama dengan tautan rapat (di dekat bagian tengah panel) dan berbagai pengaturan dan kontrol sesi (di bagian bawah panel).

Salin tautan untuk membagikannya dengan orang lain melalui Google Chat, Gmail, atau di Google Chat Spaces.

Gunakan opsi ketiga, Gunakan Kode Rapat, untuk memasukkan kode sesi Google Meet.

Anda dapat melakukan ini, misalnya, jika Anda ingin bergabung ke sesi saat berada di ruang konferensi dengan sesi Google Meet yang ada aktif, tetapi pada awalnya Anda tidak diundang.

Cara Membagikan Tautan atau Menampilkan Tab ini dari panel samping sesi Google Meet

Dengan sesi Google Meet Anda aktif di panel samping, Anda memiliki setidaknya dua cara untuk memberi peserta rapat akses ke file Google Docs, Spreadsheet, atau Slide yang terbuka: Bagikan Tautan atau Sajikan Tab ini.

Untuk berkolaborasi pada dokumen, pilih Bagikan Tautan dan sistem menghasilkan pesan dalam sesi, ?Mari kita kerjakan dokumen ini bersama-sama? diikuti oleh tautan Google Docs, Spreadsheet, atau Slide.

Pilih ikon kirim untuk membagikan pesan dengan orang-orang di rapat Anda.

Anda mungkin perlu menyesuaikan pengaturan Berbagi dokumen untuk memastikan bahwa peserta memiliki akses.

Pilih opsi Present this Tab untuk menampilkan dokumen di jendela terpisah di sesi Google Meet.

Berbeda dengan opsi Bagikan Tautan, yang menyediakan akses ke dokumen sebenarnya, fitur Hadirkan Tab ini hanya menampilkan dokumen Anda di sesi Google Meet dan tidak memberi peserta rapat akses ke dokumen tersebut.

Cara memindahkan sesi Google Meet di antara tiga opsi tampilan

Anda dapat memindahkan sesi Google Meet ke dalam tiga konfigurasi tampilan yang berbeda.

Pertama, Google Meet di panel samping menekankan dokumen Anda, sekaligus menampilkan kontrol video, chat, dan Meet.

Kedua, opsi picture-in-document meminimalkan Meet menjadi overlay jendela video kecil. (Tempatkan kursor Anda di atas gambar video, lalu pilih untuk memasang video di panel samping lagi.)

Ketiga, opsi standar mengembalikan Meet ke sesi yang mengisi tab penuh, tanpa pengalaman Meet panel samping.

Anda dapat berpindah ke salah satu opsi tampilan ini selama rapat.

Dua opsi ditampilkan sebagai ikon di sudut kanan atas panel samping Google Meet.

Ikon dengan panah menunjuk ke sudut menawarkan opsi untuk memindahkan sesi Meet ke tab terpisah.

Ini berguna jika Anda tidak lagi ingin merujuk ke dokumen dan menginginkan pengalaman Google Meet standar.

Ikon lainnya, dengan kotak kecil di dalam kotak yang lebih besar, menghapus Google Meet dari panel samping dan menempatkan video sebagai overlay pada dokumen Anda.

Opsi ketiga tidak selalu jelas tetapi bisa sangat berguna.

Saat Anda memiliki sesi Google Meet apa pun yang aktif di Chrome, di tab yang berbeda, buka item Google Docs, Spreadsheet, atau Slide, lalu pilih ikon Google Meet di kanan atas (yaitu, seperti yang Anda lakukan untuk memulai sesi Meet dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide).

Karena sistem mendeteksi bahwa ada sesi Google Meet yang aktif, pilih opsi Bawa Panggilan ke Sini untuk memindahkan panggilan Meet yang aktif ke panel samping dokumen Anda.

Apa pengalaman Anda?

Dalam rapat, kemampuan untuk menambahkan konferensi video ke dokumen sama pentingnya dengan kemampuan mencetak ketika materi rapat sebagian besar berupa kertas.

Saya berharap Google akan menggabungkan kemampuan konferensi video yang berdekatan dengan dokumen ke semua aplikasi Workspace, termasuk Google Jamboard, Google Drawings, Google Forms, dan Google Sites.

Jika Anda pernah menggunakan Google Meet di panel samping file Google Docs, Spreadsheet, atau Slide, apa pendapat Anda tentangnya?

Apakah Anda menggunakan fitur ini terutama agar Anda dapat terus mengerjakan file secara pribadi selama rapat, atau apakah Anda berkolaborasi dengan rekan kerja baik dalam dokumen maupun melalui video?

Seberapa sering Anda mengalihkan Google Meet dari panel samping ke picture-in-picture ke tab browser lengkap?

Sumber : https://www.msn.com/id-id/berita/other/cara-mengakses-google-meet-dari-google-docs-spreadsheet-atau-slide/ar-AAZOstY?ocid=EMMX&cvid=965f3673d4104becaf2dd085f94eb034